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转发:关于2016年资产清点和报废工作的通知

时间:2016-04-05点击率:86

关于2016年资产清点和报废工作的通知  

各二级院部、职能处室:

  为加强学校资产管理,保证学校各项工作的顺利开展,根据市教委《事业单位固定资产管理细则》等有关文件精神,结合我校实际情况,现将有关2016年度固定资产清查和报废相关工作事项通知如下:  

一、资产清查工作:

  1.       清查范围为全校教学、科研、行政用的资产,包括仪器设备和家具。清查采取二级学院(部门)自查与学校检查相结合的方式。

  2.       二级学院(部门)由分管资产的负责人牵头,结合院部实际情况,逐级(学院—实验中心—实验室)分解并落实到每一位保管人开展自查,再分级汇总,最终以二级学院(部门)为单位提交自查结果。  

  3.       二级学院(部门)自查截止至2016年4月25日。各保管人应对照资产明细账,认真核对本人保管的账、物、标签,详细记录每一台(件)资产的现状、存放地点等信息。重点检查自购、自制设备、获捐赠设备和公私两用设备(包括手提电脑、照相机、摄像机、录相机、录音笔、录音机、移动硬盘等)的入账和使用情况。注:个人设备明细账可登录固定资产管理信息系统查询,通过“个人设备查询”下的“修改信息”修改完善设备的安置地点。  

  4.       二级学院(部门)自查结束后,填写《上海电力学院设备清点自查情况记录单》(可从实验室与资产管理处网页下载)。《自查表》经汇总人及部门分管负责人签字后,于4月30日前送交实验室与资产管理处存档。各二级学院(部门)在仔细校对账物的同时,应重点做好以下工作:  

  1)       对于使用部门间发生过调拨和部门设备保管人发生变更的,若尚未办理调拨手续请及时补办。

  2)      已达到报废条件的资产(详见关于报废工作注意事项),请办理报废申报手续。  

  3)       对于自查中发现的账外资产,将设备编号、安置地点等信息进行登记,先由二级部门进行汇总匹配,不在二级部门账上的资产应提交资产处进行汇总匹配。  

  5.      实验室与资产管理处将组织人员进行全面检查或抽查。

  6.       仪器设备清查相关表格请登录资产处处网站“文档下载→资产管理文档下载”中下载,如有疑问请与资产处叶老师联系,联系电话:021-30304261、13371896562。  

  7.       家具清查相关事宜请与后勤管理处徐老师联系,联系电话:13371896536。

二、资产报废工作:

  1.      注意事项:

  1)         2016年教委受理报废申请的截止日期较往年提前了3个月,在抽查中一旦发现无实物或弄虚作假的情况,将直接驳回全校的所有资产报废申请。故从今年开始,各二级学院(部门)所有申请报废的资产必须有实物,无实物的报废申请将不被接受。如已申请报废,但在教委清点时不能提供相应资产导致全校的资产报废申请被驳回的,相关部门及相关人员负全责。  

  2)         从2016年开始,仪器设备报废须先在固定资产管理信息系统进行线上申报,经确认符合报废条件后再提交书面申请等材料。

  3)        所有申报的待报废设备,必须在固定资产管理信息系统中登记安置地点。  

  4)         笔记本电脑、相机、摄像机等两用设备,提交报废申请时需同时将该设备交到资产处。

  5)        家具报废事项请参见家具报废说明。

  6)        报废资产申请获批后,所有报废资产将被回收,残值上缴上海市财政。  

  2.      仪器设备报废条件:

  1)        确实无法使用,且无使用价值;

  2)         仪器设备报废时限:入账日期早于2009-12-31的电脑(仅台式电脑和笔记本电脑)或入账日期早于2006-12-31的其他仪器设备。

  3)        符合学校关于固定资产报废相关制度的其他要求。

  3.      仪器设备申报时间节点:

  1)         网上接口开放时间:2016年4月1日~2016年4月28日,4月29日起将关闭网上申报接口。

  2)         网上报废条件审核通过后的正式材料受理日期截止至2016年5月5日,超过日期不提交正式材料的,视为自动放弃报废申请。

  4.      家具报废说明:

  1)         各类家具的报废年限为10年,即2006年12月31日以后登记入账的均不满足报废年限。

  2)         满足报废年限,且单价1万元以上的家具报废需经主管校领导审核同意,方可办理报废手续。

  3)         各二级学院(部门)家具保管员认真核对本单位在册家具,对满足报废条件且不能再使用的家具进行汇总,并向后勤管理处提交家具报废申请单。(家具)报废申请单请至后勤管理处网页下载。  

  4)         在家具报废申报过程中,如有疑问请联系后勤管理处徐老师,联系电话:13371896536。

实验室与资产管理处

后勤管理处    

2016年3月29日